До 2023 року українці, які хотіли узаконити свої стосунки, мали змогу це зробити або на території України, або в органах реєстрації актів цивільного стану іноземної країни з врахування норм чинного законодавства обох країн.
У січні 2023 року набрала чинність Постанова КМУ №66, яка надала змогу проводити реєстрацію шлюбу закордонними дипломатичними установами України: Посольствами та Консульствами України. Головною умовою реєстрації такого шлюбу є реєстрація відносин виключно між громадянами України.
Для того, щоб зареєструвати шлюб дипломатичних установах України, нареченим необхідно підготувати наступні документи:
- Заяву за встановленою формою дипломатичного представництва або консульської установи України в країні перебування (іноземна країна). Форму заяви можна знайти на офіційному сайті дипломатичної установи України в країні вашого перебування. Нагадуємо, що реєстрація шлюбу можлива лише після досягнення шлюбного віку (18 років для чоловіків, 17 — для жінок);
- Чинні паспортні документи (а саме закордонні паспорти та їх копії);
- Документи, що підтверджують легальне перебування на території іноземної країни та їх копії (наприклад, посвідка на проживання/робоча віза тощо);
- Заяву на підтвердження факту, що особа не перебуває в шлюбі, яка завірена дипломатичними установами України або нотаріусом, або довідку про відсутність шлюбу (Для міжнародного вжитку така довідка повинна бути апостильована або легалізована. Не потребує відповідного засвідчення, якщо буде використовуватися українськими дипломатичними установами для реєстрації відносин);
- Документи, що підтверджують припинення попереднього шлюбу, якщо наречений або наречена раніше вже перебували у шлюбі.
Реєстрація шлюбу у Консульській установі відбувається після спливу одного місяця від дня подання заяви особами, які бажають укласти шлюб. Реєстрація шлюбу за довіреністю або через представника не дозволяється. Присутність наречених в момент реєстрації шлюбу обовʼязкова.
Звертаємо Вашу увагу, що не всі дипломатичні установи України мають право здійснювати таку реєстрацію. Станом квітень 2023 р. дипломатичним установам тільки в п’ятьох країнах надали відповідний дозвіл: Республіка Польща, Федеративна Республіка Німеччини, Турецька Республіка, Казахстан та Грузія. Відповідно до норм вищезазначеної постанови, дипломатичні установи України здійснюють надання послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадянам України незалежно від місця їх проживання (перебування).
Наприклад, громадяни України, які легально проживають (перебувають) в Італії можуть зареєструвати свій шлюб в дипломатичній установі України, що знаходиться в Республіці Польща. Однак чи дійсно це так?
Відповідно до Глави VI Консульського Статуту України укладання та розірвання шлюбу, усиновлення (удочеріння), встановлення батьківства, опіки і піклування, реєстрація актів громадського стану відносяться до консульської послуги.
Відповідно до статті 2 Консульського Статуту України, консульський округ – це район, відведений консульській установі для виконання консульських функцій. Тобто, консульські установи виконують свої функції тільки в межах консульського округу. Це означає, що громадянин України може звернутися до консула для здійснення реєстрації шлюбу виключно, якщо така особа проживає на законних підставах в іноземній країні перебування та в межах консульського округу такої особи.
Наприклад, Консульські Установи України в Республіці Польща здійснюють реєстрацію шлюбу після документарного підтвердження місце проживання (карта побиту) громадянина України в межах конкретного консульського округу. З цього випливає, що норма Постанови №66 щодо надання послуг дипломатичними установами України у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадянам України незалежно від місця їх проживання (перебування) не відповідає дійсності.
Тому радимо кожному громадянину України, який на сьогоднішній день проживає за межами України та виявив бажання зареєструвати відносини скористатися консультацією юристів компанії Bona Lex.